关于2017年综合档案归档工作安排的通知
2017-03-31     (阅读次数:)

关于2017年综合档案归档工作安排的通知

校内各部门

按照学校档案归档制度规定,档案材料形成以年度为标准,于形成年度下一年归档。为确保学校2016年度形成的档案(纸质、电子、照片、视频等)能够完整归档,确保学校2017年归档工作顺利进行,根据学校内设机构及工作任务变更的情况,档案馆重新梳理出了各部门的归档内容,具体安排如下:

一、时间

(一)2016年度档案归档数据录入截止时间为2017430日。

(二)2016年度纸质、照片、视频等档案移交截止时间为2017430日。

二、具体安排如下:

(一)网络归档的网址为:

http://59.73.16.74/filemanage/,或登录校园网进入党政办公室-档案馆-网络归档,进入数字档案管理系统。

(二) 网络归档说明及要求

1.各部门档案员登录用户名:

用户名为各部门档案员姓名的汉语拼音。姓名为三个字的是姓的全拼,后两个字的第一个字母;姓名为两个字的是姓名的全拼。

2.密码与上年相同(如有遗忘,请致电5372找孟老师获取)。

3.操作步骤:

进入系统后,点击立卷录入,选择所要归档的门类,再选择档案的类型后,点一文一卷,后点击录入,就可以进行录入了。

录入界面如下:

录入后没有附件可以直接保存,如有附件选择“保存并附件上传”或先保存后再另行上传附件。

*数据录入后,要进行上报

4.归档要求:

必录项

1)年度:2016

2)责任者:归档材料形成单位的名称

3)文号:有则录(XXX[2016]X号)

4)页数:归档材料的页数(只填数字

5)保管期限:在永久、长期或短期中选择一种

6)成文日期:格式为2016-XX-XX(月和日都是两位数字)

7)分类名称:所选择的档案门类中的某项,如XZ11两个字母一定要大写

8)文件题名:归档材料的名称

9)是否开放:选择“开放”

三、注意事项:

(一)纸质档案如果是本部门形成的要加盖部门公章不要装订

(二)各部门档案员,在录入数据的过程中如有问题请按以下方式联系或RTX联系。

感谢各部门领导及档案员对学校综合档案工作的大力支持和为学校档案的连续和完整做出的贡献。

档案馆办公地址:行政楼211

程长辉联系电话:5371

综合档案孟宪秋联系电话:5372

人事档案范一航联系电话:53735378

备注:各部门通过网络归档的2009-2015年本部门材料可在档案管理系统中查询。

附件: 2017年各部门归档内容

 

 

 

沈阳工程学院党政办公室/档案馆

2017328

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