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沈阳工程学院的前身是两个独立设置的学校,从2004年10月两校合并合署办公后成为一个新全宗。档案馆现有馆藏全宗三个:沈阳电力高等专科学校全宗(1952年5月—2003年4月);辽宁商务职业学院全宗(1978年6月—2003年4月);沈阳工程学院全宗(2003年4月— )。  

档案馆负责全院46个立卷部门的档案收集、整理、保管、统计工作,室藏档案包括党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、财会、外事、出版物、声像、人事、实物等十二大类档案。 

1.综合档案

目前我院现有馆藏综合档案类纸质档案20357卷(件),声像类档案359件。 

从2009年9月13日开始,我们全体人员对自1952年立档以来形成的各种档案进行了逐一清点,有目录的按照目录核对,没有目录的按照实际库存清点,经过40余天的清点、核查、整理,共核对纸质档案19217卷(件),其中: 

1952-1991年沈阳电力高等专科学校档案实存2253卷; 

1992-2000年沈阳电力高等专科学校档案实存1583卷; 

2001-2003年沈阳电力高等专科学校档案实存1547件; 

2004-2008年沈阳工程学院档案实存2883件; 

1970-2006年沈阳电力高等专科学校及沈阳工程学院财务账簿类实存787册; 

1988-2007年沈阳电力高等专科学校及沈阳工程学院财务凭证类实存2311册; 

沈阳电力高等专科学校及沈阳工程学院校产财务帐与凭证类实存2260册; 

1978-2003年辽宁商务职业学院档案实存780卷、1553件; 

辽宁商务职业学院财务账簿类实存1729册、凭证类实存1531册; 

除纸质档案外,两校还存有照片类档案51本,录像带105盘,光盘149张。 

截止2009年10月,综合档案类纸质档案实存19617卷(件),声像类档案305件。 

2009沈阳工程学院综合档案归档数为1140件;光盘54张。 

2.人事档案

学院人事档案室现有人事档案1514份,包含干部、工人、停薪留职、离退休职工、已故职工档案。