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在学院分管院长的领导下,开展学院的档案馆/校史研究室各项工作。主要职责如下: 

1.认真贯彻国家及省、市各级有关的方针、政策、法律和法规等,按学院的具体要求,完成学院下达的工作任务,完成上级主管机关下达的有关业务工作; 

2.负责制定档案馆/校史研究室的工作规划、计划,并负责组织实施; 

3.负责制订并组织实施档案、校史研究工作规章制度,加强档案、校史研究工作的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等环节的规范化、标准化和现代化建设,提高档案综合管理水平; 

4.负责监督、指导和检查档案工作制度的执行情况;监督指导学校各部门做好各类档案的收集、整理、立卷和归档工作; 

5.负责对接收进馆的档案进行系统的整理、保管、鉴定和统计,并保守档案的秘密,确保档案的安全; 

6.负责广泛持续收集、征集与学院发展有关的各种档案史料和校史资料, 同时制定征集史料专门的制度和办法。对收集来的史料进行鉴定、整理归卷; 

7.负责组织全馆人员刻苦钻研业务,提高技术水平,开展学术交流,加强馆际之间的协作; 

8.积极地开展档案服务,拓展档案服务的方式、方法及手段,及时地服务学校的教育教学、科研、管理工作; 

9.负责组织建设档案馆、校史研究室管理系统,做好网络开发与利用; 

10.负责熟悉学校发展历史与现状,掌握学校历史文化积淀情况,并对重大历史事件、校风校情、著名专家学者资料进行一定的加工整理和研究; 

11.具体负责开展各类校史课题研究,资料、文物的整理分析、开发利用,负责《史志》《大记事》《年鉴》等编撰、出版发行; 

12.加强对全院档案归档及资料管理工作的培训,树立档案意识,实现全校档案工作的规范化管理; 

13.负责本馆的校内外参观接待工作与校史校情宣传介绍及教育服务工作; 

14、负责本馆藏品、基本设施日常保护、修复及卫生保洁工作; 

15.完成上级主管部门和学院交办的工作。